距离2013•天俱时科技论坛开幕还有四天，论坛各项筹备工作均已进入倒计时。按照论坛组委会主席、集团副董事长陈钊“创新永无止境、细节决定成败”的要求，各小组工作人员正在查漏补缺、完善细节，不放过任何一处纰漏，全力以赴、高标准地完成论坛筹备任务。

　　论坛组委会在设立嘉宾邀请组、会务接待组、资料组、宣传组等工作小组的基础上，先后召集不同规模的预备会十几次，调度论坛各项筹备工作，研究解决筹备过程中遇到的各种问题。论坛组委会当前更是随时遇到问题随时碰头、当场决策当场落实，与论坛筹备有关的各种问题在第一时间得到解决。

　　嘉宾邀请工作是论坛筹备的重中之重。嘉宾邀请组的各联系人，积极加强与嘉宾的沟通，密切跟踪情况变化，随时向论坛组委会主席和执行主席汇报最新进展，直至最终确认嘉宾参会与否。同时，各联系人按照组委会要求反复核对嘉宾信息，努力做到准确无误，杜绝因信息不准确而给参会嘉宾带来不便。目前，接受邀请参加论坛的嘉宾已近200人，邀请组正在继续落实个别尚不确定的嘉宾能否最终参会。

　　会务组织是否严密、接待服务是否周到，在很大程度上决定着论坛的成败。为做好论坛组织和服务工作，会务接待组制定了详细的工作流程，明确各岗位工作人员职责分工，并组织了三次商务礼仪、会务接待等方面的培训，提高工作人员整体素质，进一步提升论坛组织和服务工作水平。会务接待组还计划在近两天再组织培训，按照整个工作流程进行一次预演，确保会务工作组织严密、服务周到。

　　论坛所需的会议手册、视频短片等资料和各类证件基本设计完成，正在作最后修改。河北电视台、河北日报、河北经济日报、燕赵都市报、燕赵晚报、新浪网、长城网等近20家媒体接受邀请，将对本届论坛进行报道。