8月15日，天俱时科技论坛组委会召开2013·天俱时科技论坛预备会，围绕如何更好地发挥论坛作为行业高端创新平台的功能展开讨论，进一步明确了论坛筹备工作分工，确定了筹备工作例会制度，并就设立论坛分会场的设想进行了充分交流。

　　会议明确，由集团首席科学家王京负责演讲嘉宾邀请工作，集团医药技术开发中心副总经理牛爱军负责参会嘉宾邀请工作，集团副总经理苗月梅负责会务内勤工作，集团董事长办公室主任崔晓瑞负责论坛宣传视频制作工作。

　　会议决定，今后论坛组委会每月召开两次例会，专门沟通论坛各项筹备工作进展情况，协调解决筹备过程中遇到的各种问题。

　　会议就设立论坛分会场征求了参会人员的意见和建议，并就论坛分会场数量、主题、演讲专家邀请、参会嘉宾安排、交流形式等进行了重点讨论。

　　论坛组委会主席陈钊，执行主席王京、刘松、史静宏，组委会成员姚振永、苗月梅、牛爱军、李化云、陈立敏、耿利、崔晓瑞、宋俊新、庞建勇参加了会议。