近期,由我集团总承包的国药致君万庆头孢无菌原料药项目顺利投产,目前已正常生产,生产指标达到预期目标,受到甲方和监理方的一致好评。项目部在项目施工过程中,积极探索材料管理创新方法,取得了显著成绩。
建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理的难度。该项目部根据项目现场情况,从施工材料管理程序入手,研究出了一系列材料管理方法。
一是实行单线图施工估料方法,准确及时提出需用量计划。 施工估料是工程项目材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或系统图为基础,根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,就要在单线图上标出根据平、剖面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由于单线图直观、易懂,能准确地计算出所需的材料、配件等。不单主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种方法所作的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一关。
二是在做好技术质量交底的同时做好用料交底。就安装工程而言,其主要专业有设备、电气、管道、通风、金属结构制作安装等。同时,由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给项目现场施工部门,以单线图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。
三是周密安排月、旬需用量计划,严格执行限额领料。根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的需用量计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤为重要。项目现场施工部门必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为仓库发料的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。每月或定期进行严格的对比核算,及时考核兑现。
四是及时、完整地办理签证及变更手续。工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时,往往会造成材料积压,这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前,应有因变更造成材料积压的处理意见,如果处理不当就会造成材料积压,无端地增加材料成本。
该项目部在项目材料成本管理上主要从“量”上做文章,在切实抓好准确估料、严格审核、限额领料、合理下料、严格核算的同时,办理完整有效的变更签证,达到了降低材料成本、提高经济效益的目的。